Kalendáře jsou nedílnou součástí každého člověka, domácnosti i společnosti. Jejich funkce je nejen informativní, ale také reklamní a propagační. Díky kalendářům plánujeme náš harmonogram a vytváříme plány do budoucnosti. Typické pro společnosti jsou především kalendáře stolní, ve formátu A4, A5 či DL s drátěnou kalendářovou vazbou. Závěsné kalendáře ve formátech A2, A3, A4 či A5 jsou typické spíše pro domácnosti či zasedací místnosti společností nebo recepcí, kde mají informativní a propagační funkci díky obrázkům. U těchto kalendářů je využívána drátěná kalendářová vazba s háčkem na zavěšení či šitá vazba s otvorem na zavěšení. Gramáž papíru se pohybuje od 135 g/m2, přes 150 g/m2, 170 g/m2 až 300 g/m2 křídového papíru. Tato hmotnost se většinou odvíjí od počtu listů. Nejčastěji se jedná o měsíční kalendáře s 12 či 13 listy, případně o týdenní kalendáře s 53 až 55 listy či čtrnáctidenní kalendáře s 27 až 29 listy.